Časté otázky a odpovědi na ně
Připravili jsme pro vás výběr nejčastějších dota zů našich zákazníků, doufáme, že vám pomohou k lepší orientaci v našich službách a souvisejících činnostech vás, majitelů a jednatelů firem.
Otázky:
Co je virtuální kancelář?
Jak se dostanu ke korespondenci, která dorazí do mé virtuální kanceláře?
Mám u vás k dispozici kancelář či zasedací místnost?
Nabízíte založení s.r.o. na míru - jak dlouho celý proces trvá?
Zajišťujete i další služby, jako je zpracování daňového přiznání, tisk vizitek či přeinstalace počítače?
Kde je finanční úřad Prahy 2?
Kde je finanční úřad Prahy 3?
Kde je živnostenský úřad Prahy 2?
Kde je živnostenský úřad Prahy 3?
Jak probíhá změna sídla společnosti (s.r.o.)?
Jak postupovat při změně sídla podnikatele (OSVČ)?
Odpovědi:
Co je virtuální kancelář?
Virtuální kancelář je adresa, kterou máte zapsanou v obchodním rejstříku jako oficiální (registrační) sídlo své společnosti, na které ovšem nemusíte být osobně přítomni. Pokud máte virtuální kancelář či sídlo firmy v PROFI-KANCELÁŘI, můžete se spolehnout, že zde vždy budou pracovníci, kteří se vám starají o přebírání korespondence i balíků a obsluhu návštěv, ohlášených i neohlášených. Dle sjednaných podmínek vám korespondenci a vzkazy osobně či elektronicky předají nebo došlou na jinou vámi požadovanou adresu.
Sídlo v kancelářském centru, tzv. virtuální sídlo, je ideální pro podnikatele, kteří z jakéhokoli důvodu nepotřebují vlastní prostory a chtějí ušetřit za pronájem kanceláře, mzdy asistentky, atd. Zároveň je to daleko profesionálnější varianta než sídlo firmy "v obýváku". Navíc je vzhledem k množství firem v Praze menší frekvence kontrol finančního úřadu. Tento postup je plně v souladu se zákonem, který pouze vyžaduje, aby každá společnost měla v obchodním rejstříku zapsáno své zákonné sídlo a toto registrační sídlo společnosti bylo správně označeno.
Jak se dostanu ke korespondenci, která dorazí do mé virtuální kanceláře?
Na příchod pošty či vzkazy jste vždy ihned upozorněni e-mailem nebo SMS a na přání lze dopis obratem přeposlat nebo jej naskenovat a poslat po internetu. Dále si můžete si zvolit, zda chcete poštu vyzvedávat osobně nebo si jí nechat přeposílat na zvolenou adresu. Přeposílání probíhá 1x týdně (programy PROFI-KANCELÁŘ) nebo 1x měsíčně (programy PROFI-SÍDLO a PROFI-SÍDLO PROMO). Samozřejmě, že u kteréhokoli programu si můžete kdykoli pro poštu přijít osobně.
Mám u vás k dispozici kancelář či zasedací místnost?
V PROFI-KANCELÁŘI mají všichni klienti zasedačku pro jednání s úřady ZDARMA. Ani v jiných situacích není žádný problém - kancelář i zasedačka jsou vám k dispozici pravidelně či příležitostně. V ceně programů PROFI-KANCELÁŘ je dokonce již několik hodin pronájmu zasedačky zahrnuto. U ostatních programů se ceny pronájmu řídí platným ceníkem.
Nabízíte založení s.r.o. na míru - jak dlouho celý proces trvá?
Časová náročnost založení společnosti závisí na několika okolnostech. Vliv bude mít nejen součinnost ze strany osoby či osob, jejichž podpisy a účast jsou nutné, ale i požadované druhy živnostenských oprávnění. Z naší zkušenosti vyplývá, že celá procedura zabere cca 10 pracovních dní. Pokud vám tato lhůta nevadí, jedná se o levnější variantu, než je zakoupení hotové, tzv. ready-made firmy.
Zajišťujete i další služby, jako je zpracování daňového přiznání, tisk vizitek či přeinstalace počítače?
Ano, nabízíme i mnoho doplňkových služeb, které vám ulehčí podnikání a ušetří čas, který tak můžete lépe využít k rozvíjení hlavní podnikatelské činnosti.
- Můžete využít našich profesionálních služeb v oblasti ÚČETNICTVÍ. Postaráme se o komplexní vedení účetnictví, mezd, zpracování přiznání či jeho optimalizaci a budeme Vás včas informovat o všech termínech.
- Nabízíme též kompletní služby v oblasti MARKETINGU. Dle vašeho rozpočtu a zaměření firemních cílů doporučíme optimální kombinaci aktivit, provedeme průzkum trhu, doporučíme vhodné segmenty trhu k oslovení, zprostředkujeme co nejlepší finanční podmínky.
- Využijte našich služeb v oblasti GRAFIKY, DTP a TISKU. Navrhneme kompletní identitu vaší firmy, citlivě připravíme grafické návrhy s ohledem na oblast podnikání, zajistíme předtiskovou přípravu, navrhneme ideální způsob tisku a doporučíme vhodnou tiskárnu.
- Neváhejte a obraťte se na nás v oblasti SLUŽEB IT. Rádi doporučíme vhodná řešení v oblasti výběru vhodného vybavení, ochrany a zálohování dat, servisu i správy.
Kde je finanční úřad Prahy 2?
Nachází se u stanice tramvaje 11 "Vinohradská tržnice", kousek od Obchodního rejstříku a Náměstí Míru, adresa je: Vinohradská 49, 120 00 Praha 2 (tel: 221 593 111 ).
Kde je finanční úřad Prahy 3?
Nachází se u stanice metra "B" Českomoravská - adresa je: Drahobejlova 48, 190 21 Praha 9 (tel.: 283 018 111, 283 018 111)
Kde je živnostenský úřad Prahy 2?
Po novele 1. 7. 2008 je zrušena místní příslušnost těchto úřadů a živnostenská oprávnění vám nyní vystaví na kterémkoli živnostenském odboru místních úřadů.
V Praze 2 se nachází na adrese nám. Míru 600/20, 120 00 Praha 2 (tel.: 236 044 148, 236 044 148).
Kde je živnostenský úřad Prahy 3?
Po novele 1. 7. 2008 je zrušena místní příslušnost těchto úřadů a živnostenská oprávnění vám nyní vystaví na kterémkoli živnostenském odboru místních úřadů.
Pro MČ Praha 3 to je na adrese: Lipanská 14, 130 00 Praha 3 (tel.: 222 116 419, 222 116 419).
Jak probíhá změna sídla společnosti (s.r.o.)?
Zajištění změny sídla firmy (s.r.o., a.s.) na klíč
- ušetřete si čas a nervy, objednejte si
změnu sídla firmy
nezávazně poptat - vyžádejte si konzultaci
zdarma
zavolejte mi
Sídlo společnosti, právnické osoby, (tedy sídlo určené v zakladatelském dokumentu a zapsané v příslušné evidenci) musí být určeno adresou, kde právnická osoba sídlí skutečně, tedy místem, kde je umístěna její správa a kde se veřejnost může s právnickou osobou stýkat. Adresa musí obsahovat alespoň název obce, ulici, číslo domu a poštovní směrovací číslo. Je tedy vyloučeno sídlo osoby označit například pouze číslem poštovní schránky (P. O. Box). Sídlo právnické osoby je jejím nutným znakem, právnická osoba nemůže existovat bez sídla. Sídlo může mít právnická osoba jen jedno a jen v jednom určitém místě (může však během své existence sídlo měnit).
Ke změně sídla dojde rozhodnutím právnické osoby o změně sídla a skutečným přemístěním, následný zápis do rejstříku tuto skutečnost jen potvrdí. Přehled postupu při změně sídla s.r.o.:
1) Provedení právního úkonu, kterým dochází ke změně sídla
- Změna sídla, při které dochází zároveň ke změně zakladatelského dokumentu: Ke změně sídla (tedy i obsahu společenské smlouvy) je třeba rozhodnutí valné hromady nebo souhlasu všech společníků; toto rozhodnutí musí mít formu notářského zápisu (srov. ustanovení § 57, 63, 125, 141 obchodního zákoníku).
- Změna sídla, při které nedochází ke změně zakladatelského dokumentu: O změně sídla rozhodne statutární orgán (jeden nebo více jednatelů), není-li (společenskou smlouvou či rozhodnutím valné hromady) svěřeno rozhodování o změně sídla do působnosti jiného orgánu. Rozhodnutí nemusí mít formu notářského zápisu (viz ustanovení § 125, 133, 134 obchodního zákoníku). Pozn.: Vzniká otázka, zda rozhodnutí o změně sídla, při které nedochází ke změně zakladatelského dokumentu, je právním úkonem týkajícím se změny společnosti ve smyslu ustanovení § 63 obchodního zákoníku a zda je tedy vyžadována písemná forma s úředně ověřenými podpisy. Při nejednoznačném výkladu lze vyhotovení písemného rozhodnutí s ověřenými podpisy doporučit.
2) Podání návrhu na zápis změny v obchodním rejstříku
Poté, kdy je rozhodnuto (příslušným subjektem, či jeho orgánem, a v příslušné formě) o změně sídla, např. na virtuální sídlo, je podnikatel povinen podat bez zbytečného odkladu návrh na zápis změny této zapisované skutečnosti. Navrhovatelem je tedy obchodní společnost jednající prostřednictvím statutárního orgánu. Návrh se podává příslušnému rejstříkovému soudu. V návrhu musí být, na rozdíl od zakladatelského dokumentu, uvedena již plná adresa nového sídla.
Přílohami návrhu bude:
- a) doklad o provedení příslušného právního úkonu (rozhodnutí společníků, zápis z valné hromady, rozhodnutí statutárního orgánu) v náležité formě a ve dvojím vyhotovení, dochází-li ke změně zakladatelského dokumentu,
- b) v případě změny zakladatelského dokumentu či stanov dvojí vyhotovení úplného platného znění tohoto dokumentu,
- c) dokument prokazující právní důvod užívání místností, do nichž společnost umístila své sídlo. Tímto dokumentem bude, v případě, že obchodní společnost je vlastníkem příslušné nemovitosti, výpis z katastru nemovitostí, v případě, že je nájemcem, nájemní smlouva a výpis z katastru nemovitostí, z kterého vyplývá vlastnické právo pronajímatele. Možné je prokázat právní titul i podnájemní smlouvou. (Sídlo právnické osoby může i v bytě. Musí to však být slučitelné s jejím účelem a musí to dovolovat povaha i rozsah činnosti.).
- Soudní poplatek činí 2000,- Kč (a to bez ohledu na počet a druh zapisovaných změn). V řízení je soud povinen učinit do 15 dnů od podání návrhu úkony směřující k rozhodnutí věci. (viz ustanovení § 27a, 28, 30 obchodního zákoníku, § 20 občanského zákoníku, §200c občanského soudního řádu, položky 8 přílohy zákona o soudních poplatcích)
3) Zápis změny na živnostenském úřadu
Do 15 dnů od změny sídla je třeba vyplnit změnový list s uvedením nové adresy sídla a podat jej na příslušný živnostenský úřad.
4) Zápis změny na finančním úřadu
Do 15 dnů od změny sídla je třeba nahlásit změnu adresy sídla na příslušný finanční úřad. Změna se dokládá usnesením z obchodního rejstříku s údajem o nabytí právní moci nebo novým živnostenským oprávněním,
5) Sociální a zdravotní pojišťovna
Pokud má společnost zaměstnance, je nutné do 8 dnů od změny sídla nahlásit novou adresu na příslušných úřadech sociální pojišťovny a jednotlivých zdravotních pojišťovnách.
Jak postupovat při změně sídla podnikatele (OSVČ)?
Podle zákona musí mít obchodní společnost v České republice registrovanou adresu (sídlo společnosti). Místo podnikání uvádí každý podnikatel fyzická osoba OSVČ podle živnostenského zákona. Místo podnikání nemusí být stejné jako bydliště OSVČ. Místo podnikání nemusí být stejné ani s adresou provozovny OSVČ. Více viz Živnostenský zákon § 5, čl. 2) §27, čl. 3) §31, čl. 2) §46, čl. 1) odst. f) §62, čl. 1), odst. k). K nahlášení všech potřebných změn lze použít jednotný formulář, který akceptují všechny níže uvedené úřady. Jak tedy probíhá změna sídla OSVČ:
1) Zápis změny na živnostenském úřadu
Do 15 dnů od změny sídla je třeba vyplnit změnový list s uvedením nové adresy sídla a podat jej na příslušný živnostenský úřad.
2) Zápis změny na finančním úřadu
Do 15 dnů od změny sídla je třeba vyplnit změnový list s uvedením nové adresy sídla a podat jej na příslušný finanční úřad.
3) Zápis změny na sociální a zdravotní pojišťovně
Do 8 dnů od změny sídla je třeba vyplnit změnový list s uvedením nové adresy sídla a podat jej na příslušném úřadu sociální pojišťovny a zdravotní pojišťovny.
Pokud umisťujete sídlo do naší virtuální kanceláře, rádi vám připravíme veškeré podklady pro změnu sídla - službu poptejte zde.
změnA sídla s.r.o. i OSVČ na klíč!
- ušetřete si čas a nervy, objednejte si
změnu sídla
nezávazně poptat - vyžádejte si konzultaci
zdarma
zavolejte mi
Nabídka
Garance kvality
- jeden z prvních poskytovatelů
- zaručená kvalita a stabilita
- žádné skryté vícenáklady
Konzultace zdarma
- volejte na bezplatnou linku:
800 880 110
