Jaké jsou poplatky za zápisy do živnostenského a obchodního rejstříku

Založení s.r.o. či jiné právnické osoby nebo provádění změn v podnikání jsou neodmyslitelně spojeny s administrativními úkony a s nimi spojenými poplatky. Abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením, je klíčové znát aktuální poplatkovou strukturu. Tento článek vám přináší ucelený přehled o poplatcích za zápisy do živnostenského a obchodního rejstříku, objasňuje rozdíly mezi on-line a osobním podáním, roli notáře, způsoby úhrady a situace, kdy můžete být od poplatků osvobozeni.

Poplatky za živnostenské oprávnění (živnostenský rejstřík)

Pro většinu začínajících podnikatelů je prvním krokem získání živnostenského oprávnění. Poplatky se zde řídí typem živnosti a zvoleným způsobem podání.

• Poplatek při prvním ohlášení živnosti:

  • Za otevření živnosti při osobním podání na úřadu činí poplatek 1.000 Kč, a to bez ohledu na počet aktivovaných živností.
  • Pokud ohlašujete živností on-line přes internetové rozhraní živnostenského úřadu: rzp.gov.cz/portal/cs/podani, je poplatek snížen na 800 Kč. V tomto případu však nezapomeňte dokumenty podat konvertované na Czechpointu.

• Změny údajů v živnostenském rejstříku:

  • Za rozšíření živnostenského listi o další živnosti řemeslné, vázané nebo koncesované se při osobním podání na úřadu platí poplatek 500 Kč.
  • Pokud rozšíření ohlašujete on-line přes internetové rozhraní živnostenského úřadu, je poplatek snížen na 400 Kč.
  • Jiné změny týkající se např. rozšíření oborů volných živností, změn odpovědných zástupců nebo přerušení platnosti živnostenského listu jsou zdarma.

Poplatky za zápisy do obchodního rejstříku

Obchodní rejstřík je určen především pro právnické osoby (např. s.r.o., a.s., odštěpné závody), neziskové organizace, SVJ, nadace). Poplatky jsou zde obecně vyšší a liší se podle typu zápisu a způsobu podání.

• První zápis nově založené společnosti:

  • Společnost s ručením omezeným (s.r.o.): Pokud při založení s.r.o. využije standardní společenskou smlouvu, která se neodchyluje od vzoru dle zákona o obchodních korporacích, je zápis od poplatku osvobozen. v opačném případě činí poplatek 2.700 Kč.
  • Akciová společnost (a.s.): Poplatek za zápis a.s. je vyšší, a to 12.000 Kč.
  • Spolky, odborové organizace, politické strany a hnutí, nadace, neziskové organizace apod. jsou od poplatku osvobozeny.

• Změny a doplňující zápisy:

  • Za návrh na zápis změny údajů v obchodním rejstříku se platí poplatek 2.000 Kč, pokud je návrh podáván přímo na obchodní rejstřík osobně, poštou nebo on-line or.justice.cz/ias/ui/podani.
  • Pokud zápisu změny předchází notářský zápis, pak změnu registruje přímo notář a poplatek činí pouze 1.000 Kč. Je však důležité si uvědomit, že k tomuto poplatku je třeba připočítat odměnu notáře za vyhotovení notářského zápisu a za provedení samotného zápisu do rejstříku, která se řídí notářským sazebníkem.

Způsoby úhrady a rozdíly v poplatcích:

• Živnostenský rejstřík

  • Při osobním podání na živnostenském úřadu lze poplatek hradit buď na místě hotově či kartou nebo bankovním převodem.
  • Při on-line podání zasílá příslušný živnostenský úřad výzvu k úhradě se všemi náležitostmi platby.

• Obchodní rejstřík

  • Pokud je žádost podávána on-line přes web www.justice.cz, je ve vyplněném formuláři automaticky vygenerován QR kód platby i údaje pro platbu převodem.
  • Při podání přes notáře lze hradit přímo u notáře hotově, kartou nebo převodem dle vybavení konkrétní notářské kanceláře.

Otevírací hodiny úřadů

Pro osobní vyřizování je klíčové znát otevírací hodiny příslušných úřadů. Ty se mohou lokálně lišit, proto je vždy vhodné ověřit si aktuální stav na jejich webových stránkách.

• Živnostenské úřady:

  • Obvykle fungují ve standardních úředních hodinách pro veřejnost. Vždy se lze spolehnout na otevření v pondělí a ve středu od 8:00 do 12:00 a od 13:00 do 17:00. Některé úřady mají otevřeno i v jiných dnech, což lze individuálně ověřit.

• Rejstříkové soudy (oddělení obchodního rejstříku):

  • Spadají pod krajské soudy, důležitá je otevírací doba podatelny, protože kanceláře soudu nelze běžně navštívit. Podatelny mívají obvykle otevřeno každý den, ovšem konkrétní hodiny se u jednotlivých soudů liší.

• Notáři:

  • Mívají individuální otevírací hodiny, obvykle se lze spolehnout, že bude otevřeno od pondělí do čtvrtka od 9:00 do 15:00. Další časy závisí na konkrétní notářské kanceláři, jednání je vždy nutno domluvit předem a zadání zaslat s předstihem několika dnů.

Orientace v poplatcích a možnostech jejich úhrady je zásadní pro efektivní a bezproblémové vyřizování záležitostí spojených se zápisy do živnostenského a obchodního rejstříku. Využití elektronického podání nebo služeb notáře může přinést finanční úsporu díky sníženým poplatkům a zjednodušení celého procesu a úsporu času.